职位详情
部门助理
5千-7千
云达信息技术有限公司
广州
1-3年
大专
11-29
工作地址

广州云达信息技术有限公司

职位描述
岗位职责:
商务板块:
1. 根据招标或采购要求,配合销售人员完成招投标阶段的全部工作,包括但不限于报名、编制投标文件、封装出标等相关工作;
2. 负责平台网站的备案及维护管理,包括但不限于平台注册、信息更新、缴纳续费等工作;
3. 负责对销售人员日常招投标相关咨询进行答疑;
4. 负责对招投标过程中各类相关资料文档进行收集、整理和存档;
5. 完成岗位相关及上级安排的其他工作。
行政板块:
1.负责办公环境的维护:包含办公卫生,工位安排,消防安全,人员规范等;
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理;根据公司的战略规划申购固定资产,办公用品,装饰品,消耗品等,并做好进销存的管理,每月做好盘点;
3.负责公司档案的管理;包含租赁合同,第三方合作协议、公司相关资
质管理等;
4.负责公司的综合事务工作;包含来访接待、物业管理、车辆管理、快
递/信件收发等;
5.企业文化宣传;包含活动策划、组织安排、员工形象礼仪,公司形象
宣传公众号等对外媒体;
6.负责文书的流转工作;内外文书发函、邀请函,公告,放假通知等;
7.负责每月考勤统计,考勤工资计算;
10.完成上级领导交办的其他工作。
能力要求:
1.行政、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2.有2年以上相关工作经验,能够熟练使用办公软件;
3.团队精神、责任感、服务意识、洞察、解决问题能力、执行力;
4.具备跨部门沟通协调能力、人力资源统筹能力等;
5.形象良好,举止大方,有商务礼仪相关知识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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