职位描述
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1.在项目主管、项目经理的带领下负责项目资料的相关管理工作。
2.认真学习并掌握建设行政主管部门、档案部门对技术资料管理的有关法规;
3.接收设计单位、监理单位、施工单位及其他参建单位提交的各种报表和文件,并做好归档工作;
4.随时督促、监督、检查现场各参建单位编辑、整理、归档项目的技术、管理文件(包括照片资料和录音、录像资料);
5.参加项目部组织召开的各种会议,做好会议记录,负责项目部周报、会议纪要的编制、OA流转、对外报送等工作;
6.及时将项目开发过程中的各种往来文件、图纸、资料进行收集、保管及装订归档,做好历史资料的数据化处理工作,做到资料齐全,查阅方便,并做好查阅、借阅的登记工作;
7.及时做好技术资料的收发和统计工作,并做好对部分资料的保密管理工作;
8.参与组织档案的验收工作;
9.在监理单位、施工单位的配合下完成已竣工项目的资料备案、存档,并在规定的时间移交档案并办理档案的验收意见书;
10.项目结束后,向建设单位移交全部与本项目过程中产生的工程资料;
11.内业工程师接受项目经理直接领导,配合项目主管管理项目部档案收集、整理;
12.资料收集过程中必须保证重要文件(洽商、签证、变更、会议纪要等)的及时性、有效性;
13. 负责办公用品、固定资产管理工作,包括办公用品采购申请、库存台帐及领用管理等;
14.按时完成领导交办的其他工作。
职位福利:带薪年假、节日福利、周末双休、五险一金、餐补
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕