1、考勤:负责办公室人员的考勤工作,实施监督、监督职责,经常核对考勤。
2、证件整理:将所有证件分类录入档案2、每月核对证件审核表,提醒有关人员提前准备证件审查。
3、上游及下游单位资质审查,资料、合同整理存档备查
3.1各经营产品注册证及授权确保完整并符合要求3、公司各项资料确保随时更新并完整
3.2负责制定质量管理制度、工作程序文件并监督制度的执行,并完善相应的各项药监检查资料。
3.3协助办理工商及药监事务6、负责阳光平台系统的注册、搭建、更新解决使用过程中出现的任何问题7、配合销售招标资料准备,负责协调提供相关资料
4、资料、数据整理:4.1、往来合同签订,4.2:合作商业间的对接工作,4.3协助销售数据统计工作
5、行政事务:5.1:会议记录、活动组织安排,5.2:员工离职入职严格交接程序,在规定的时间内完成合同签订手续及离职证明开具,对新入员工进行背景调查,5.3:准时按公司规定完成员工社保、医保、五险缴纳五工作,按公司管理规定安排员工福利发放及组织团队建设
5.4:接待,招聘,办公室卫生监督工作
6、 办公用品管理:6.1:物品领用登记,6.2:物品账实相符,6.3:月初规范申报计划