岗位职责
1、根据档案管理相关规定,负责公司各类档案及技术资料的整理,分类、编号、登记以及归档工作。负责档案,资料的调借、查阅工作,负责检查入库或到期归还档案资料的完整性。按照有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁。利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
2、负责接收并管理公司各个部门产生的档案资料,包括合同、出入库单、各种使用登记表等;
3、建立和完善档案管理的相关制度;
4、确保公司各个部门对档案使用的规范性;
5、督促各个部门及时归档,对未及时移交的档案资料主动向相应部门催收;
6、责任性强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
7、负责印章安全管理;
8、负责用印资料的一致性审核和及时用印;
9、完成领导下发的任务。
职位要求
1、本岗位需稳定人员上岗,年龄40岁以上;
2、中专及以上学历;
3、做事积极主动、责任心强;