职位描述
行政专员
1.日常基础工作
1.1客户、求职者和上级主管部门人员的来访接待及电话接听
1.2根据公司制度对员工日常行为进行督促和管理
1.3负责公司食堂、人才公寓、综合楼环境卫生、绿化、网络和房屋修缮等综合事务工作
1.4会议的通知、组织及会议内容的记录和整理
1.5协助人事专员做好一线员工的招聘工作并组织协调面试、复试,背调等工作
2.党建及妇联、工会
2.1 协助上级组织、协调、推进党建、妇联、工会工作
3. 行政采办 3.1协助上级做好日常办公用品及设备的采办及保管、领取
4. 员工关系管理
4.1协助直接上级推动公司理念及企业文化的形成,增强员工与企业的黏性
4.2检查员工办公纪律、考勤、办公形象等
4.3组织员工春游、拓展、聚餐、体检等各项团队建设活动,做好企业文化墙的制作和更新
5.其他工作
5.1协助直接上级做好政务接待及主管部门要求填报的资料或报表 5.2协助做好申报项目、各项补贴或活动的申报工作
5.3完成领导交办的其他工作
任职条件
1.男女不限,年龄25-35周岁,工商管理类专业
2.同岗一年以上经验(必须有项目申报、党建、妇联工会中任何一个经验)
3.***,组织协调能力强
4.熟悉使用办公软件及设备,可简单维修网络和计算机等办公设备
5.抗压能力、沟通能力、学习能力强
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕