年龄：40岁以下

学历：大专及以上学历

专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

主要职责：

•日常工作：处理部门日常行政事务，包括文件整理、归档、打印、领导临时安排的其他工作等。

•协助领导处理部门内部的相关沟通工作，监督部门员工的执行度并及时向领导汇报。

•负责部门员工费用报销单的整理、粘贴、填写与汇总。

•配合部门员工进行合同的签订，包括打印、盖章、扫描、邮寄等，对已签订的合同进行整理并归档。

•负责合同发票的开具与跟进，已开、未开发票的统计以及未开发票的催开等。

•负责公司网站的维护与管理，及时更新相关信息等。

•生产日报表汇总：收集各部门的生产日报表，进行数据汇总和分析。

•定期生成生产日报表，供管理层参考。

•会议记录：负责各类会议的记录和纪要整理。

•会后及时分发会议纪要，确保各项决议得到有效落实。

•工作进度事项跟踪：跟踪安排的工作进度，确保各项任务按时完成。

•定期汇报工作进展情况，及时解决存在的问题。

•图纸的收发：负责图纸的接收、发放和归档管理。确保图纸的安全和完整，防止丢失和损坏。

任职要求

工作经验：

•1年以上相关工作经验，有行政助理或文秘工作经验者优先。

技能要求：

•熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。

•具备良好的组织协调能力和沟通能力。

•细心、责任心强，具备较强的时间管理和多任务处理能力。