岗位职责：
1、签收岗：签收员每日与各快递公司人员进行交接，当面核对快递地址和清点数量，并在收发登记簿上记录纸质来函邮件的快递公司、数量和时间，再将收到的快递按扫描员号分配好对应数量然后上传进签收系统，分发给下一个岗位扫描岗。
2、扫描岗：扫描员将客户来函文件先拆封，再贴上纸质编码扫描进入系统，扫描完毕之后，检查函件影像是否扫描完整，将有预留印鉴并加盖公司财务章的那一页选择为主凭证，并输入贴好的纸质编码和来函快递单号，最终将扫描好的纸质函证用订书机订好，按照顺序摆放。
3、预审岗：预审岗将扫描进系统的函件进行审核，审核询证函的凭证填写是否规范，如果发现不符合要求，提交行内老师进行异常业务的后续审核处理。
4、录入岗：由两录录入员对预审之后的函件，按照影像资料录入正确的要素信息，若两录录入不一致时会产生校验任务，系统转接到下一环节。
5、校验岗：客户函证要素两录录入员录入不一致时会进入到 校验环节，由校验员选择一录正确值提交，或者选择异常件进入异常处理环节。
6、异常处理与验印：对于来函预审核、信息录入、要素审录、印鉴核验及后台校验环节可能出现的异常情况，确认异常原因，必要时与发函单位沟通进行后续处理；对于系统中的函证首先 由电子验印系统自动验印，对自动验印通过的无需换人复验，系统自动发送来函信息并扣费；对于自动验印不通过的，进入来函人工验印环节。
7、打印岗：对需回函和退函的询证函文件进行打印封装，地址、联系方式信息展示出来，将封装好的文件按数量核对好，等待快递员上门取件。
8、退函找件与档案整理：负责查找或整理询证函的退函文件，并放入文件袋进行封装，地址联系方式信息展示出来，等待快递员上门取件；扫描岗将客户函证扫描进系统后移交给档案室，由档案室按照种类、时间、扫描员序号进行编制、装订、装箱归档。
9、客户咨询岗：针对每年询证函业务旺季期间，企业会计师对于国家财政局所发函文件的格式要求咨询与来函文件某些要素信息错误造成退函文件的疑难问题解答。
任职要求：
1、20-38岁，男女不限；高中、中专及以上学历；
2、电脑操作熟练，打字速度熟练（汉字45，数字100）；
3、征信无逾期（不得有逾期记录）、无违法犯罪证明、身体健康（无传染病或心理疾病）