1、收集信息，报名立项，公司系统提请投标申请流程，对于需编写的项目信息录入系统并存档；
2、标前分析：正确理解招标文件要求进行标前分析，找出满足资格要求、实质性要求和评分要求所需要的投标资料，能够点对点进行响应，以及能够找出资格或评分要求的不满足项并商讨解决。
3、在规定的时间内按照招标文件要求缴纳投标保证金，根据招标文件要求准备齐全资格、实质性要求及评分要求的证书、检测报告等投标资料，原件或扫描件。
4、标书编制：根据招标文件中投标文件编制要求及评分要求编写标书，做到点对点响应资格要求、实质性要求及评分要求，标书内容齐全，响应到位，与业务部进行授权代表安排、报价及与标书相关内容等的有效沟通及交流。
5、标书定稿：标书员自行检查，主管及业务部核查，完善修改。
6、纸质标书打印、签字盖章、扫描、胶装、封装。
7、电子标标书编制、评分索引、签字签章、上传递交完成、核验递交标书正确无误。
8、主管分配的与标书相关的其他工作等。