职位描述
1. 负责财务各类票据的整理、审核与录入,确保数据的准确性和完整性。
2. 协助处理日常财务收支事务,如款项收付、报销审核等,并及时登记相关账目。
3. 整理和归档财务文件、资料,保证财务档案的有序管理和易于查询。
4. 协助财务人员进行月度、季度和年度财务报表的编制和汇总。
5. 负责与各部门沟通协调,解答财务相关问题,提供必要的财务支持。
6. 完成领导交办的其他临时性财务工作任务。
1. 客户服务与沟通
7.接听客户咨询电话,解答关于设备销售、维保服务的常见问题。
8.处理客户投诉和反馈,及时记录并传达给相关部门跟进解决。
9.维护客户档案,更新客户信息和沟通记录。
10.协助销售团队准备报价单、合同等销售文件,确保文件的准确性和规范性。
11.跟进销售订单的处理进度,协调与其他部门的合作,确保订单按时交付。
12.整理和分析销售数据,制作销售报表。
13.安排维保服务的日程和任务分配,与技术人员协调工作安排。
14.跟踪维保项目的进度,及时向客户反馈维保情况。
15.整理维保记录和报告,确保资料的完整性和准确性。
16.负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管。
17.管理机电设备的产品资料、技术文档和宣传材料。
18.整理和保存销售合同、维保协议等重要文件。
20.将客户信息、销售数据、维保记录等录入到电子表格或数据库中。
21.统计和分析业务数据,为管理层提供决策支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕