职责一:
1、描述:负责护理院合同及相关协议签订
2、工作任务:1)负责客户入住合同及相关协议签订 ;2)负责退入住、中断等费用核算;3)相关流程发起;4)需盖章资料盖章;5)长者退入住台账更新
职责二:
1、描述:负责在住长者养老服务核算、交费通知及催交
2、工作任务:1)负责在住长者养老服务费、请假等相关费用核算;2)根据审核后的费用明细表向长者家属发送交费通知;3)未交费用催交;4)费用收据、发票的财务对接,合同、费用收据、发票的家属领取通知及发放
职责三:
1、描述:在客服部主任带领下完成护理院档案管理
2、工作任务:1)负责护理院长者退入住合同、协议、健康档案、医疗档案等扫描归档;2)根据档案资料类型分别向财务部、服务支持部、客户进行移交;3)档案管理台账更新
职责四:
1、描述:客户关系维护,确保实现护理院利益最大化,确保工作流程得以贯彻执行
2、工作任务:1)通过微信、电话、面诉等投诉通道,对客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理;2)能够即时解决的咨询和投诉,即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉,按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户,并同时上报部门主管。
3、参与制定危机管理预案,及时应对和解决可能出现的负面事件 ,减少对组织的影响
岗位要求:
学历:本科及以上学历
工作经验或工作经历:从事养服务/地产/社会工作等客户关系维护工作5年以上,年龄30岁以上,有客诉处
理、客服工作经验优先综合素质及其他要求:热爱并愿意从事养老行业、具有良好的事业心和护理开拓创新意识、抗压能力强、具备良好的沟通能力及组织协调能力、应变能力强