职位描述
主要职责:
- 负责日常办公室管理,包括办公用品采购、设备维护和办公室清洁。
- 协调会议和活动,包括预订会议室、准备会议资料和安排餐饮服务。
- 管理公司文档,包括归档、分类和电子化存储。
- 负责接待访客,包括接待、登记和引导。
- 处理电话和邮件,包括接听电话、回复邮件和转接信息。
- 协助处理员工出差安排,包括预订机票和酒店。
- 维护公司内部通讯,包括更新公告板和内部通讯平台。
- 支持其他部门的行政需求。
基本要求:
- 教育背景:通常要求大专及以上学历,专业不限,但行政管理、文秘或相关领域更佳。
- 工作经验:1-3年相关工作经验,优秀的应届毕业生也可以考虑。
- 技能要求:熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件),良好的组织和沟通能力,细心且有责任心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕