职位描述
一、行政工作:
1、负责公司行政制度与流程的建立、管理、执行和监督。
2、做好公司收文、发文,撰写相关行政文件,负责行政文件、重要资料的档案管理、年审工作。
3、负责公司会议室的管理,做好会务服务工作。
4、负责公司办公用品的采购、领用管理工作。
5、负责公司行政资产的盘点、调拨等日常管理工作。
6、负责做好公司公车管理、做好公车相关费用管控。
7、处理公司日常接待工作,协助上级处理行政外部事务
8、负责公司监控室的管理与维护工作。
9、定期组织公司开展集体活动,协助人力组做好企业文化建设工作。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、后勤保障:
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作,确保业务部门后勤保障无忧。
2、负责保安、保洁的人员管理、工作职责建立、日常工作规范,做好工作监督与检查,确保厂区、办公区域卫生干净、规范。
3、负责做好日常厂区安全管理工作。
4、负责做好员工食堂、员工宿舍的日常管理、维护、成本管控、数据分析工作。
5、完成领导临时交办的其他任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕