1、负责接收各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责施工现场各种图纸、及现场施工资料。3、规范工程项目开发施工期问的各类图纸变更通知、工程。
合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅
管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类。
5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
6、各种原始资料的整理。
7、施工过程中，各种检查资料的整理。
8、施工各阶段验收资料的整理。
9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料。
10、工程竣工资料的整理归档。

行政文员