岗位职责：
一、文件处理与信息整理
文件起草与修改：根据高级管理人员或部门领导的要求，负责起草、修改各类报告、文稿等文件，确保其内容准确、格式规范。
文档管理：负责公司内部各类文件、资料的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，确保文档的完整性和可追溯性。
信息传递：负责公司内部信息的传递与沟通，包括会议纪要的整理与分发、邮件的收发与处理等，确保信息的及时传递与反馈。
二、沟通协调与会议安排
沟通协调：作为高级管理人员与各部门之间的桥梁，负责沟通协调工作，确保信息的畅通无阻。同时，还需与外部单位或机构进行必要的沟通与联系。
会议安排：负责公司内部各类会议的安排与组织工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议纪要的记录与整理等，确保会议的顺利进行。
三、辅助高级管理人员
日程安排：负责高级管理人员的日程安排与提醒工作，包括会议、出差、接待等事项的协调与安排。
事务处理：协助高级管理人员处理日常事务性工作，如文件审批、费用报销、来访接待等，确保高级管理人员能够专注于核心工作。
四、其他职责
完成上级交办的其他任务：根据高级管理人员或部门领导的要求，完成其他临时性、突发性的工作任务。
持续学习与提升：不断学习新知识、新技能，提升自身综合素质和专业能力，以更好地适应岗位需求。
任职要求：
学历与专业：通常要求本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
工作经验：具备相关岗位工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
技能与能力：熟练操作电脑及常用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备较强的沟通协调能力、文字表达能力和学习能力。
职业素养：工作认真细致、责任心强，具有良好的团队合作精神和服务意识。