1. 招聘协助
- 发布招聘信息，更新招聘网站上的职位空缺。
- 初步筛选求职者简历，与求职者进行电话沟通，了解基本情况。
- 协助安排面试，包括预订会议室、通知面试官和求职者。
- 准备面试所需的材料，如应聘表格、公司介绍等。
2. 员工档案管理
- 负责员工档案的建立、维护和管理，确保员工信息的准确和完整。
- 整理和归档员工的合同、培训记录、考核文件等相关资料。
3. 培训支持
- 协助组织培训活动，如发送培训通知、准备培训场地和设备。
- 收集员工对培训的反馈意见，协助改进培训计划。
4. 考勤管理
- 记录员工的考勤情况，包括出勤、请假、迟到、早退等。
- 汇总和统计考勤数据，为工资核算提供依据。
5. 行政事务
- 协助处理日常行政事务，如办公用品的采购、分发和管理。
- 维护办公设备的正常运行，联系维修人员进行设备维修。
- 负责文件的打印、复印、传真、归档等工作。
6. 活动组织
- 协助策划和组织公司内部活动，如团建活动、生日会等。
- 负责活动的后勤支持，保障活动的顺利进行。
7. 接待工作
- 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
- 接听电话，记录留言和转告相关人员。
8. 制度执行与监督
- 协助宣传和执行公司的人事行政制度，监督员工的遵守情况。
9. 数据统计与报告
- 收集和整理人事行政相关的数据和信息，生成报表和报告。