岗位职责：
1、根据项目《档案管理办法》，对项目文件资料进行存档、归类，完成登记、借阅、存档等工作；
2、在了解项目要求熟悉《档案管理办法》的基础上，严格按照管理办法执行，将项目图纸、文件、纪要、工程、供应链、质量、技术资料等管理好，建立分类索引与快速查阅信息相结合的高效模式；
3、按照公司保密体系要求，严格执行对于档案管理的必要保密措施并履行；明确项目档案分类归档管理的责任制度，防范资料泄密、丢失。加强对知识产权和商业秘察的管理保护工作，应对项目审核与评审的严格要求，特制定本档案管理程序；
4、熟悉计算机常用办公软件的使用，对于数据库管理与数据录入，有一定的基础知识。熟练掌握扫描电子档案留存归档登记的方式。对项目不同系统平台资料，通过公司现有运行APP软件，可以完成对项目资料借用的图纸复印整理并发放工作；
5、根据项目《档案管理办法》，对于工程部需要存档的资料，应以周为基础，对不同平台实现资料的收缴存档；对供应链部、质量部的存档资料，实现月度或半年度的原始资料收缴存档工作；
6、敢于对违反《档案管理办法》的行为，提出批评指正意见，督导同事依照《档案管理办法》按时存档、归档；
7、对项目设计过程中的工程、技术更改类文件实施依照项目工程更改办法执行，将设计、工程方面的更改单、通知单、贯彻单，完成整理、发放、汇总、跟踪完成状态并存档；
8、负责工程部的办公用品管理，统计部门办公用品需求汇总，并按时提交给综合办，统一领取并发放；
9、参与项目验收、到场的设备验收登记工作，依照项目《采购管理办法》，履行必要的表格登记、督促会签、核对信息的工作；
10、项目工具设备管理，设备归档借出登记管理。并能独立完成必要的会议纪要撰写工作；
参与项目日常行政类工作，并完成领导和同事安排的临时性分内工作事项。
任职要求：
1、教育背景与学习经历：机械类相关专业，大专以上学历；最好懂得设备管理，如果有PMP证书更好；
2、技能与经验：三年以上相关工作经验；
3、综合素质：工作认真负责，有责任心、严谨细致，保密性强,良好的创新精神和团队精神；
4、其它要求：服从公司安排，接受领导和同事的指派或协同工作。如有必要，乐意参与加班工作。