### 主要职责

1. 资料录入：
- 负责将纸质文档或电子文档转换成数字化格式。
- 确保所有资料的准确录入，避免错误和遗漏。

2. 资料分类与归档：
- 根据公司规定的分类标准，对资料进行分类和归档。
- 确保资料有序存放，便于检索和查找。

3. 资料维护与更新：
- 定期检查和更新资料，确保信息的时效性和准确性。
- 删除过期或不再需要的资料，保持资料库的整洁和高效。

4. 资料检索与提供：
- 根据请求，快速准确地检索所需的资料。
- 提供资料查询服务，满足内部或外部用户的需求。

5. 系统管理：
- 管理和维护资料管理系统，确保系统的正常运行。
- 及时处理系统故障和问题，保障资料的安全和稳定。

6. 保密与安全：
- 严格遵守公司的保密政策，确保敏感资料的安全。
- 管理权限，防止未经授权的访问和使用。

7. 报告与分析：
- 编写和提交关于资料管理的报告，为管理层提供决策支持。
- 分析资料管理过程中的问题和瓶颈，提出改进措施。

### 任职资格

1. 教育背景：
- 通常需要高中或中专以上学历，专科或本科学历更佳。
- 持有相关领域的证书（如信息管理、档案管理等）可增加竞争力。

2. 专业知识：
- 了解资料管理和档案管理的基本理论和方法。
- 熟悉资料分类、编码和归档的标准和流程。
- 了解资料安全和保密的基本原则。

3. 技术能力：
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office）。
- 熟练使用资料管理系统（如数据库、档案管理系统）。
- 具备一定的数据分析能力，能够使用Excel或其他数据分析工具。

4. 软技能：
- 出色的组织和计划能力，能够高效地管理时间和任务。
- 强大的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员有效沟通。
- 高度的责任心和细心程度，能够处理大量细节工作。
- 高度的保密意识和道德操守，确保资料的安全和保密。

5. 经验要求：
- 通常需要一年以上的相关工作经验，尤其是资料管理和档案管理方面的经验。
- 拥有成功案例和业绩记录的候选人将更有竞争力。

6. 证书认证：
- 虽然不是必需的，但持有信息管理、档案管理等相关领域的证书（如档案管理员证书）可以增加竞争力。