职位详情
人事行政专员
4000-6000元
南昌思麦科技有限公司
宜春
1-3年
大专
02-10
工作地址

艾微笑科技有限公司办公大楼2楼

职位描述
招聘与配置
根据部门需求,制定招聘计划,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息。
筛选简历,组织面试、笔试等招聘环节,协助上级确定录用人员名单。
办理新员工入职手续,包括签订劳动合同、发放工作用品、安排工位等。
培训与开发
协助制定员工培训计划,组织各类培训活动,如新员工入职培训、技能培训等。
收集培训反馈,评估培训效果,为改进培训工作提供依据。
绩效管理
协助制定和完善绩效考核制度和方案,组织实施绩效考核工作。
收集、整理和分析绩效考核数据,为绩效面谈和绩效改进提供支持。
薪酬福利管理
协助核算员工工资,确保工资计算准确无误,按时发放。
办理员工社保、公积金等福利手续,解答员工关于薪酬福利的疑问。
员工关系管理
建立和维护员工沟通渠道,及时了解员工需求和意见,协调解决员工问题。
组织员工活动,如团建、节日庆祝等,增强员工凝聚力和归属感。
处理员工离职手续,进行离职面谈,了解离职原因,做好离职人员的信息统计和资料归档。
行政管理工作
制度建设与执行
制定和完善各项行政管理制度,如考勤制度、办公管理制度等。
监督员工对行政制度的执行情况,对违规行为进行处理。
文件与档案管理
负责公司各类文件的起草、收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。
建立和管理员工档案、合同档案等各类档案资料,便于查询和使用。
会议与活动组织
组织公司各类会议,包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备等。
做好会议记录,整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
策划和组织公司各类活动,如年会、团建活动等,确保活动顺利进行。
办公设备与物资管理
负责办公设备的采购、维护和管理,确保办公设备正常运行。
进行办公用品的采购、发放和库存管理,合理控制办公成本。
管理公司的固定资产,定期进行盘点和清查。
后勤保障工作
负责公司的环境卫生管理,监督保洁人员的工作,保持办公环境整洁。
管理公司的车辆,安排车辆调度和维护保养,确保车辆使用安全和高效。
处理公司的日常行政事务,如信件收发、水电费缴纳等

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