1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
8、负责招聘平台维护、职位信息发布、简历筛选、面试邀约;
9、面试接待,公司基本情况介绍,初试;
10、人员入、离职手续办理;
11、考勤管理;
12、社、医保增减员手续办理;
13、人员档案管理;
14、办公用品申购、保管、领用登记;
15、协助做好其他人事行政工作 16、每个月管理费考核发放等工作做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
17、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。 18、要求有合同签订经验,负责合同签订、执行合同、按合同付款、付款审批