应聘者必须持有《档案管理》相关专业职称,且从业经验在5-10年以上,主要负责公司所有各类档案管理,档案日常使用、登记、查询等。
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理办法》等档案工作法律法规及有关政策;
2、制定《年度档案计划》,每月进行工作总结及改进措施;
3、按照公司《档案管理制度》负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理;
4、按照公司《信息化管理制度》负责全体员工个人口袋助理-云盘、行政台账管理;
5、按照公司《固定资产管理制度》做好固定资产的管理工作,按照标准出库入库,不断提高固定资产使用效率、降低报废率、维修率;
6、负责档案室环境管理,确保干净、整洁、有序;
7、印章管理:按照公司《印鉴管理制度》要求严格执行,综合部及财务管理各类印章,必须走完口袋助理流程方可用印;用印台账登记及每页用印照相发流程讨论区;
8、证照档案管理:按照公司《 证照管理制度》要求严格执行,必须走完口袋助理审批流程后凭记录使用;借、阅证照档案及时追还归档,确保档案齐全,完整。借、阅和归还证照、档案及时登记时间,内容等台账,借、阅人和监督人签字确认,照片发流程讨论区。
9、按照公司《疫情防控通知》加大对下属酒店管理公司,做好疫情防控工作;
10、按照公司《采购管理制度》负责公司采购事务管理,物资入库及各部门办公用品的领用和分发工作;
11、负责图书借阅、洗车票、公交卡、食堂饭卡、快递管理;
12、各类行政物资维修及处理;
13、按照公司《合同管理制度》负责合同管理工作;
14、电子信息化管理(包括但不限于:QQ、邮件、多闪、官网、微信等);
15、按照《保密管理制度》树立加强保密观念,做好档案资料保密、保管工作;
16、按照公司《培训管理制度》定期开展档案知识培训和宣传,增强全体员工档案管理意识;
17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,节假日期间的安全管理,日常办公环境的保洁维护。