职位要求：

1. 教育背景：

- 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：

- 至少1年以上行政或相关工作经验，熟悉行政工作流程和办公环境管理。

- 有大型企业或外资企业行政工作经验者尤佳。

3. 专业技能：

- 熟练使用Office等办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

- 具备良好的文件管理和资料归档能力。

- 熟悉行政采购流程，具备成本控制意识。

4. 个人素质：

- 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门有效沟通，解决问题。

- 注重细节，有较强的责任心和执行力。

- 工作积极主动，能够承受一定的工作压力，具备良好的团队合作精神。

5. 语言能力：

- 普通话标准，具备良好的语言表达和沟通能力。

- 英语水平良好，能够处理基本的英文邮件和文件者优先。

6. 其他要求：

- 熟悉基本的办公设备操作和维护，如打印机、投影仪等。

- 具备良好的时间管理和多任务处理能力，能够高效完成工作任务。

岗位职责：

1. 日常行政管理：

- 负责办公区域的日常维护和清洁管理，确保办公环境整洁有序。

- 管理办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公资源充足且合理使用。

- 安排并管理会议室预定、访客接待等日常工作。

2. 文件与资料管理：

- 负责公司文件的收发、登记、归档和保密工作，确保文件管理的规范性和安全性。

- 协助整理会议记录和会议纪要，确保信息的准确传递和保存。

3. 活动组织：

- 协助组织公司内部的各类活动，如员工培训、团队建设活动等，提升员工凝聚力和归属感。

- 策划并执行公司年会、庆典等大型活动，确保活动的顺利进行和效果。

4. 行政采购：

- 根据公司需求，进行办公用品、办公设备、清洁用品等的采购工作，确保采购物品的质量和成本控制。

- 与供应商建立良好的合作关系，定期进行供应商评估和管理。

5. 员工关系维护：

- 关注员工需求，协助解决员工在工作和生活中遇到的问题，提升员工满意度。

- 定期组织员工福利活动，如生日庆祝、节日慰问等，增强员工对公司的认同感。

6. 其他行政事务：

- 协助处理公司车辆的调度和管理，确保车辆的安全和合理使用。

- 完成上级交办的其他行政事务，确保工作的顺利进行。