职位详情
集团办公室主任
2-3万
天人合一工程管理有限公司
北京
10年以上
本科
02-20
工作地址

汉威国际广场三区3号楼

职位描述
岗位职责:
1、全面负责集团总部各项行政工作,涵盖公文写作、合同管理、法务事务对接、工商管理、商标管理、后勤管理等各方面;
2、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
3、负责集团制度实施、流程梳理、综合协调、上传下达,积极参与与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;
4、对行政岗位员工日常事务进行指导和管理;
5、负责公司整体客户接待流程规划,建立整个接待流程体系,接待标准培训和效果落实;
6、负责公司行政费用预算与过程管理;
7、全面负责公司各项资产的实物管理和动态监管;
8、负责组织、筹备公司办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;
9、协助、配合集团领导处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司各项经营活动、宴请活动的策划、安排、组织执行等工作;
10、负责集团内部企业文化的宣传和推广,营造企业内部文化氛围,传播推广企业文化理念,组织公司团建活动;
11、其他行政管理工作(办公环境维护、证照年审、开发资质等);
12、完成集团领导交代的其他相关工作。

任职资格:
1、35-45岁,本科及以上学历,行政管理、法学、汉语言文学等专业,具备8年以上的集团层面行政岗位管理经验,具备国企、央企或上市企业经验者优先。特别优秀的可以适当放宽年龄;
2、沟通能力出色,团队合作意识强烈,为人正直、对公司忠诚,对待工作责任心强,做事有魄力;
3、抗压能力强,应变能力优秀,具备社交礼仪、大型会务、大型活动知识和经验;
4、具备优秀的组织协调能力和逻辑思维能力,能够独立胜任各类行政管理工作,具备统筹能力;
5、会开车,可接受出差、加班等工作安排,可接受异地或部门负责人轮岗/顶岗工作需求。

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