1. 文件处理和档案管理
‌文件处理‌：负责文件的处理和存档，包括档案的收集和管理。
‌档案管理‌：建立初步的人事管理制度，履行人事管理职责，参与招聘工作。
2. 后勤保障
负责公司的后勤保障工作，包括会议的准备工作、公司活动的组织策划、后勤保障安排等。
3. 考勤管理
负责全体办公人员的日常考勤，确保考勤数据的准确性和及时性。
4. 人事管理
建立初步的人事管理制度，履行人事管理职责，必要时参与招聘工作。
5. 对外接待
负责对外接待工作，包括外来客户的接待、应聘者面试的前期接待工作等。
6. 组织活动
组织公司内部的定期和不定期集体活动，确保活动的顺利进行。
7. 协助总经理处理行政事务
协助总经理处理行政外部事务，按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8. 其他相关任务
完成领导交办的其他工作内容，包括商务对接各类事项等。
文员助理的工作内容不仅限于上述职责，还可能包括监督文书工作、管理办公用品、维护文件、接听电话、接收和传递信息等，以确保办公室运转顺畅。此外，文员助理还需要具备良好的沟通能力、协调能力以及熟练使用办公软件和办公设备的能力。