行政类:
1、收发文件管理:按收发文件管理制度执行收发文件签收、拆封、传阅、归档等工作;
2、固定资产管理:固定资产设置台账及卡片,对物资进行分类编号、构建、验收、保管、日常维护、保养、修理、调拨、出售、报废、定期盘点等事项;
3、考勤管理:由专人统计每个部门员工上下班考勤情况、核实打卡记录;节假日及时发布假期通知及值班人员安排表;
4、活动管理:活动统筹安排,组织公司内部活动及员工集体活动等;
5、接待管理:负责访客接待、公共区域的上茶、就座、电话转接、人员及大件物品进出监管;
6、证件管理:按证件管理制度对所有法律文件执行保管、年检、转移、使用等工作;
7、会议管理:筹备会议,预备会议,负责会议的准备、记录、汇总归档等工作;
8、采购管理:接收公司以及项目地现场、车间工厂大批量采购计划并执行,包括大件、小件、耗材和非耗材的全面管理;
9、制度管理:协助完成季度、年度考核评分数据进行整合与统计。协助完成 ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、ISO45001 职业健康 管理体系认证、GB/T29490 知识产权管理认证初办及年审工作;
10、合同及用印管理:合同用印及归档管理,制订合同管理制度,登记合同及用印台账,做好合同统计、归档工作;
11、印章管理:按印章管理制度执行印章使用、转移、停用、销毁等工作。
12、企业微信管理,以及公司安排的其他行政人事工作。
人事类
(1) 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
(2) 薪资管理,拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(3) 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
(4) 负责办理入职手续,人员档案管理、保管、建立职工档案、落实劳动合同的实施;
(5) 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
(6) 员工离职辅助监督其办理离职交接手续,停保,办理失业金等。
(7) 负责制定公司行政、人事相关制度与流程,并监督制度与流程的执行情况;
(8)绩效考核管理,对员工的基本素质、劳动态度和行为、技术、工作业绩及其他各方面进行考核。
职位福利:五险一金、周末双休、节日福利、年终奖、绩效奖金、房补