岗位职责
1. 负责办公室日常行政事务管理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等，确保办公室工作的高效运转。
2、组织安排公司重要会议，包括会议筹备、议程制定、会议记录和纪要的撰写与发布等工作，并跟进会议决策的执行情况。
3、统筹公司接待工作，负责接待重要来访客人，制定接待方案，展现公司良好形象。
4、协助总裁制定公司战略规划，收集、分析相关行业信息和数据，为公司战略决策提供依据。
5、对公司重大决策进行调研和分析，提供专业的建议和方案，确保决策的科学性和可行性。
6、协调公司各部门之间的工作关系，促进部门之间的合作与沟通，解决工作中的矛盾和问题。
7、负责上传下达，确保公司各项政策、指令能够及时、准确地传达给各部门，并收集反馈意见。
8、建立良好的内部沟通机制，组织开展内部沟通活动，增强公司凝聚力。
9、代表公司与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
10、关注政策动态，及时向公司领导汇报对公司有影响的政策变化，为公司发展争取有利的外部环境。
11、参与公司重大对外活动的策划和组织，提升公司品牌形象和社会影响力。
12、负责总裁办团队的建设和管理，制定团队工作计划和目标，考核团队成员的工作绩效。

任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2、具有 5 年以上行政管理工作经验，其中 3 年以上总裁办主任或同等职位工作经验。
3、有大型企业或集团公司工作经验者优先。
4、具备出色的领导能力、组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理团队和协调各方资源。
5、具备优秀的文字功底和口头表达能力，能够撰写高质量的文件、报告和演讲稿。
6、具备高度的责任心和敬业精神，对工作认真负责，注重细节。
7、具有良好的职业道德和操守，保守公司机密。