【岗位职责】
1、负责集团公司印章的日常管理工作，包括刻制、启用、留样、停用等管理工作；
2、负责集团公司证照的管理工作，“营业执照”、“国有土地使用证”及“房屋所有权证”等企业证照的保管与使用；
3、各公司网上主体公示、海关年检、外商投资企业年度运营情况网上申报等；
4、集团公司法人治理相关工商档案(章程、股东、董监事、法人代表)变更执行工作；
5、集团公司文件与档案的管理工作，重要文件、合同、决议、协议书、意向书的归档、保管工作；
6、部门负责人交办的其他日常工作；


【岗位要求】
1、审慎管理并明确公章证照及公司各类重要文件保存状态及位置，确保存放稳妥，调用便捷。
2、原则性强，能严格遵照公司制度文件规定，在流程完备，合规合理的前提下办理文件用印及档案借调。
3、具备足够的风险控制意识，能够较为敏锐预判文件用印可能存在的潜在风险，及时请示上报，减少风险事件发生的可能性，减少风险事件发生时可能造成的损失。
4、具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通，错峰分流各部门用印或调档需求，避免需求冲突，提高工作效率。
5、具备一定档案建立、管理方面的工作经验。
6、能够熟练使用各类办公室文档处理软件。
7、具备较强责任心，定期对在存档案进行盘点及整理。
8、具备良好的团队合作精神和服从意识，能承接并完成负责人临时交付的出差外带等工作要求。