一、工作职责
1. 文件管理
负责部门文件、档案的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性、准确性和安全性。
协助处理文件的收发、登记、传递和借阅工作，及时跟进文件流转情况，保证信息传递的及时性和准确性。
2. 数据处理
协助部门进行数据的收集、整理和录入，确保数据的准确性和完整性。
利用办公软件（如Excel、Word等）制作数据报表、统计图表等，为部门决策提供数据支持。
3. 文档撰写与编辑
协助撰写部门日常文件、通知、报告等文档，确保内容清晰、格式规范。
对部门文档进行校对、编辑和排版，提升文档的专业性和可读性。
4. 行政支持
协助部门负责人安排会议、活动，包括会议通知、资料准备、会议记录等工作。
协助处理部门日常行政事务，如办公用品采购、设备维护协调等。
5. 部门协助
根据所在部门的实际需求，完成领导交待的其他临时性工作任务。
积极参与部门内部的工作讨论，提出合理化建议，助力部门工作顺利开展。
二、岗位要求
1.大专及以上学历，25届毕业生优先，专业不限，人力资源、行政管理、法律、财务、计算机等相关专业优先；
2.良好的沟通能力和团队协作精神，能够快速适应不同部门的工作环境；
3.熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）；
4.具备较强的文字表达能力和数据处理能力；
5.工作认真负责，细心严谨，具备较强的学习能力和责任心；
6.能够接受上级的指导和建议，不断改进工作方法。
实习期间将根据个人能力和面试表现分配至适合部门，积累多领域工作经验。欢迎有志于从事文职工作的同学加入！