岗位职责
- 完成部门主管交办的任务：及时上传下达公司的通知和文件。
- 文件管理：负责资料、文件的收发、分类归档，填制报表和表格。
- 员工出勤核查：每月核查、汇总上报员工出勤情况。
- 接待工作：礼貌接待内外来访人员。
- 会议记录：参加会议并做好记录、整理工作。
- 设备档案管理：收集、整理、归档动力工程系统图纸和设备说明书。
- 物资统计：负责动力设备运行时间、物资、人力消耗的统计。
- 监督工作流程：适时改善工作流程，监督工程质量、进度、价格等方面。
- 保密工作：具有保密意识，保护公司机密。
工作内容：
- 日常工作：包括办公用品的领取及管理，文件的起草与打印。
- 工程资料管理：整理、分类归档工程资料，确保资料的有效管理和使用。
- 工程样品配件管理：监督工程样品配件的收回情况，并及时上报。
- 项目物品管理：登记及追回工程项目物品的借出，进行销帐。
- 统计工作：统计并整理归类完工的试产记录表。
- 协调工作：负责部门间的往来及传达，组织和分工安排部门员工。
以上职责和工作内容可能会有所调整，但总体上涵盖了工程部文员的主要工作任务。