岗位职责:
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,并监督执行;
2、协助各部门制定部门各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动、会议、团建活动的总体规划与管理,企业文化的宣传和推广;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作,负责公司宿舍管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
5、组织重要来宾的接待工作、与政府部门对接及相关外联工作;
6、指导、检查与监督公司各项资质办理、证照管理工作,根据公司情况和政府资助情况,协调各部门资源,申报符合要求的政府资助项目;
7、整体负责公司车辆管理、各项行政费用审核管控;公司资料档案管理;
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学、新闻学、中文、法学等专业;
2、5年以上行政管理部门工作经验,2年以上部门负责人工作经验;
3、熟悉行政管理方面的知识和规范流程,对现代企业行政管理模式有系统的了解和实践经验积累,对公司流程制度建设、企业资质办理等具有丰富的实践经验;
4、熟悉政府资助相关政策,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、优秀的职业道德和敬业精神,极强的责任感;良好的人际沟通能力和组织协调能力。