职位详情
行政专员
5千-8千
江西司太立制药有限公司
宜春
不限
本科
10-21
工作地址

江西省樟树市盐化基地武夷路北侧

职位描述

要求:一本以上

1.负责落实公司档案和档案室管理工作,按规定对档案进行整理、归纳、保管、借阅,实施档案室管理,对其他部门的档案工作进行指导和监督,做好档案室防护工作,保障档案的保密性和安全性;

2.负责营业执照的每年更新,提交数据,完成更新;

3.负责内外文件等各类信息的传达、保密工作,做好收文登记、发放、转交和存档工作,确保信息上传下达,流转顺畅;

4.负责落实办公用品管理工作,收集需求,进行申报,做好办公用品领用登记、分类、汇总,并监督办公用品领用,对异常情况分析和反馈;

5.负责行政各类费用的数据统计、汇总、核对工作,提供月度、年度跟进表;

6.负责公司合作出差软件的账号管理,新增、注销账户,与合作方对接,及对各部门账号使用进行培训;

7.负责各类行政基础事务处理和数据统计工作,比如部门的K3系统、费用报销、考勤、固定资产登记、电费登记等等;

8.负责各类后勤类基础事务处理和数据统计工作,比如宿舍登记、碗柜登记、餐卡的办理和注销,食堂采购验收、食堂月度盈亏核算、小餐厅考核结果输出、各类满意度分值等等。

9.负责协助上级领导进行接待工作,进行通知、布置和后勤服务工作;


职位福利:周末双休、五险一金、定期体检、高温补贴、节日福利、包吃、包住、带薪年假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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