1、岗位职责：

（1）协助公司会议的组织、筹备，做好会议服务工作，并对来访客人进行接待、登记和引导；

（2）协助日常行政事物的沟通协调工作，处理公司内部票务报销并协助部门处理日常事务；

（3）参与公司行政管理制度的制定与完善，及时针对公司档案管理、食堂管理的各项制度提出修改意见；

（4）负责监督、协助和指导公司总部门和下级单位文书立卷人员做好文件材料收集、整理和归档工作；

（5）负责对接入库档案进行分类、整理、编目上架、编制检索工具，完善企业档案信息化管理工作，并做好档案的借阅、利用等登记及统计工作；

（6）负责入库档案的保密和安全管理工作，定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决，并对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见；

（7）负责公司食堂的日常管理工作，包括食堂及其员工的卫生管理、操作规范、食材供应商对接、食堂满意度调查；

（8）负责食堂的财务管理和成本控制，编制财务报表和食堂用餐管理台账；

（9）负责办公用品、相关文件的领取使用和维护、宿舍管理；

（10）完成上级交办的其它工作。

2、任职要求：

（1）大学本科及以上学历，管理学、文书学、秘书学、图书情报学、档案管理等相关专业优先，大专以上特别优秀者可放宽条件；

（2）熟悉行政事务处理方法及技巧，掌握文书立卷，熟练使用计算机办公系统；

（3）具有1年以上企业档案管理工作经验或3年以上企业行政管理经验；

（4）具备良好的服务意识，善于协调沟通。

3、岗位待遇：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工食堂、生日福利