职位描述
岗位职责:
1.协助总经理制订各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化。
2.负责梳理各项行政工作流程,使工作执行标准化,有效提升工作效率。
3.负责公司行政公文的拟定,负责对外项目申报相关工作开展,对接政府相关部门。
4.提报行政年度预算,并根据预算,严格控制行政开支。
5.提交年度工作计划及月度分解,检查各工作模块任务落实情况,及时跟进,有效监督。
6.负责做好外联相关工作,包括各项接待、会务组织和相关的外联支持。
7.负责公司车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。
8.负责办公区域卫生、保安工作的统筹管理,根据管理制度进行相应的奖罚。
9.工会组织的建设及维护。
10.负责厂区安全保卫工作,做好厂区安保人员巡视。
11.优化团队人力资源配置和内部架构,明确各岗位工作职责,提出人员编制需求,确保部门工作正常、稳定、有序地运行。
12.对团队进行积极有效的激励和赋能,制定员工发展和培训计划,提高整体技能水平,营造良好的工作氛围。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,行政管理、企业管理及相关语言类专业,5年以上大中型制造型企业行政工作经验,3年以上相关职位管理工作经验。
2.对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,对行政管理具有丰富的实践经验。
3.精通行政管理、后勤管理与行政制度建设。
4.具有良好的团队管理能力、优秀的组织与计划能力、优秀的沟通技巧,具备服务意识。
5.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和执行能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情。
6.待人公平、公正、诚实,善于他人协作,有决断力,工作作风严谨、守时、亲切、谨慎。
职位福利:五险一金、绩效奖金、周末双休、免费工作餐、免费住宿
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕