职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台电话的接听、转接、记录信息,访客的接待、咨询和引见,做好各类的接待工作;
2、协助落实各部门对外制作名片、印刷各类文件、宣传资料等工作;
3、负责公司固定资产的管理统计盘点及处理等工作(例:文具申购、汇总、出入库登记管理等);
4、日常行政费用支出、结算处理、报销等工作内容对接;
5、负责核对出勤情况,统计每月员工考勤情况统计;
6、按公司制度要求协助公司合同档案文件的管理与保存;
7、办公环境日常管理,保证办公室内基础设施正常运行、环境整洁,展现公司良好形象;
8、协助各类会务的筹备工作,如:会议的物料准备以及会议工作安排、组织季度生日会,员工团建等;
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理专业或相关工作经验者优先;
2.亲和力强,开朗活泼,为人诚信踏实;
3.熟悉办公软件操作,如Excel、Word、ppt等;
4.具有团队合作意识,工作认真负责,反应能力快,工作责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕