岗位职责:
一、行政管理工作:
1、协助制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定,全面负责公司的行政事务,为各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障;
2、协助做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录、跟踪决议落实情况,及时汇总向上级领导汇报;
3、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、登记、传阅、催办,并做好整理归档工作;
4、负责来客来访的接待工作;负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理;
5、协助组织策划员工的各类活动,协助完成会展沟通与布置。
二、商业事务性对接:
1、对接产品发货事宜;
2、发票、合同跟进及派送;
3、商业回款跟进;
4、有较高的数据敏感性,熟练掌握数据透视表操作流程和技能,开展销售数据的统计工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;3年以上医药领域商务工作经验优先;
2、熟悉国家相关劳动法律法规,熟悉行政各项事务的操作流程
3、熟练使用办公软件,擅长使用word、exce、PPTl等软件;
4、具备良好的语言组织能力及表达能力,具备较强的独立工作能力,具有团队作战精神及良好的人际关系。;
5、具有较强的进取心、自信心,有一定的抗压能力、分析能力。