1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、会议纪要、联系函等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作；
2、负责工程签证单、工程联系单等资料的内部流程工作；
3、随工程进度收集和整理资料，对资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向项目经理汇报；
4、负责项目上各分包班组工人资料收集建档，考勤查验核对；注重落实工人商业保险时效性。
5、协助收集班组进度款资料申报；
6、负责工程隐蔽验收、材料报审、检验批、材料复检、竣工资料、档案馆报建等资料的收集、归档；便于有关人员查阅和调用。
7、完成项目经理交办的其他工作。