岗位职责:
1.负责对部门工作进行统筹管理,按要求组织开展班前及班后会议,及时总结回顾保障工作。
2.负责实施开展各类会议接待及活动保障工作。
3.负责会务用品、日常服务保障用品的申领、发放与使用。
4.负责定期对礼宾部服务质量进行评估分析,并提出服务质量提升整改方案。
如遇有重大活动事项,及时向上级报告,并及时处理相关工作。
5.负责组织开展礼宾人员培训计划,并积极贯彻实施。
6.负责新进员工的岗前、在岗及轮岗培训工作。
7.负责对员工进行工作考核,不断激发员工的工作积极性,提升管理效能。
8.协同配合好服务处其他部门,加强工作联动。
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,会展、旅游、航空服务等相关专业背景优先;
2.3年及以上会务管理工作经验,熟悉会务工作流程;
3. 具备较强的管理能力,善于沟通协调和团队管理;
4. 具备良好的客户服务意识和商务谈判技巧;
5. 对行业发展趋势有敏锐的洞察力和前瞻性思考能力。