职位详情
行政(偏档案管理)
6千-8千
四川维海科技有限公司
成都
3-5年
大专
01-02
工作地址

新泓道·瑞景产业园1号楼5A01

职位描述
1. 负责办公室日常行政事务管理,如接待、通信、会议、档案等;
2. 负责公司办公用品、固定资产的采购、分发、登记和管理;
3. 协助处理员工入职、离职手续,维护员工信息;
4. 负责公司各种文件资料的打印、复印、装订、分发和归档;
5. 负责公司车辆管理,如保养、维修、加油等;
6. 协助处理公司公务活动的接待、安排和后勤保障;
7. 负责公司办公环境的清洁、整洁和安全;
8. 参与部门内部的沟通、协调和团队建设活动;
9. 负责公司对公邮箱的管理,新员工邮箱的开通,离职员工邮箱的收回;
10. 负责工作群的管理,企业微信的管理;
11. 负责与街道、社区、物业对接,处理与此相关的事务;
12. 参加公司组织的培训和活动,提高个人能力;
13. 管理会议室与会议设备;
14. 负责与其他部门的联络和协调,提高工作效率;
15. 定期对公司固定资产进行盘点,确保资产安全;
16. 负责公司非业务类(行政采购、办公类采购、物业类、财务类等)合同文本的起草、审查、签订和管理;
17. 协助处理公司员工的福利和保险事务;
18. 参与公司各类活动的策划和组织;
19. 负责公司外部公关事务,维护公司形象;
20. 定期对办公区域进行安全检查,确保安全。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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