岗位职责 :
1.日程与会议安排
协助总经理规划和安排日常工作行程,合理确定各项事务的时间顺序与时长,确保工作高效有序开展。负责组织、筹备各类会议,从通知参会人员、准备会议资料到记录会议内容以及跟踪会议决议的落实情况等,保障会议顺利且有成效地进行。
2.信息收集与传达
及时收集内外部的相关信息,比如行业动态、竞争对手情况、公司各部门的工作进展等,经过筛选和整理后准确地汇报给总经理,为其决策提供参考依据。同时,将总经理的指示、决策等准确无误地传达至相应部门或人员,并跟进落实进度,确保指令得到有效执行。
3.文件与资料管理
妥善处理总经理的各类文件,包括收发、登记、归档等工作,便于文件的查找和使用,同时要严格遵守保密制度,确保重要文件和信息的安全。协助总经理起草、审核一些工作报告、发言稿、商务信函等文件资料,保证文字表述准确、规范、得体。
4.商务活动协助
陪同总经理参与商务洽谈、对外接待等活动,提前做好各项准备工作,如了解合作方背景、安排接待流程、准备洽谈资料等。在活动过程中做好相应的协调与服务工作,助力商务活动顺利达成合作意向或维护良好的对外关系。
5.部门协调沟通
作为总经理与各部门之间的联络桥梁,要积极主动地与各部门沟通交流,了解部门工作中的问题与需求,协调解决跨部门的合作事项,促进公司整体工作的协同开展,避免出现沟通不畅、工作推诿等情况。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,人力资源、财务相关专业。
2.逻辑思维表达清晰,书写表达能力强,较强的文档编辑能力和数据统计能力。
3. 具有较高的团队协作意识和责任心,能够承担较大的工作压力。