职位描述
由于行业性质,每年1-4月实行单休(有调休),5-12月为双休。
【岗位职责】
1、在部门领导下做好部门日常行政人事财务综合等事务性工作;
2、负责协助业务部门完成项目立项、签字、盖章审批等OA系统中的流程发起和打印、扫描、装订、邮寄等完整工作闭环;
3、负责协助业务部门完成函证工作,包括收发、扫描、登记等相关事宜;
4、负责根据招标公招要求,制作标书及相关工作,及时跟进投标进度,确保投标文件按时投递;更新项目备案信息;
5、办公用品的采购及盘点、档案的整理与存放;
6、负责部分出纳工作,如开具发票等;
7、交办的其他工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历;
2、思路清晰,做事有条理性,执行能力强,有自我驱动能力;
3、服务意识强,善于换位考虑,善于理解服务对象需求;
4、具有具有良好的沟通能力和较强的组织协调能力,有一定的收集信息能力;
5、具有良好的文字功底和素养,有较强的文字工作能力和政策理论水平;
6、具有较强的计算机操作能力(计算机二级以上),能熟练使用EXCLE、WORD、PPT等软件,熟悉各平台推广软件的使用;
7、能接受因紧急工作任务加班。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕