职位详情
行政专员 已下线
3千-5千
河北华通燃气设备有限公司
邯郸
1-3年
大专
11-27
工作地址

创业大道1号附近河北华通燃气设备有限公司

职位描述
岗位职责:

1、负责协助部门经理进行企业文化的建设,组织各类组织实施公司各类活动;

2、负责对公司的行政财产、物资的收、发、出、入等进行及时登记、造册,并定期盘点,及行政固定资产管理,并负责事务性工作的开展;

3、协助部门经理严格控制各项行政经费支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,及公司行政费用结算报销;

4、负责公司办公区域的环境卫生、安全保卫等必要的后勤服务,并负责对这些工作的实施进行监督,能及时发现问题并处理;

5、负责公司客户来访接待、外联、会议等行政事务,并负责协助做好相应准备工作,如:提前预定好酒店及饭店、车辆接站、会议安排等事务性工作的开展;

6、负责公司行政公文(通知、请示、呈报、发函、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档);

7、负责草拟各种合同、协议(如房屋租赁),申请借款,最后做付款手续等;

8、公司各类行政类报表及台账的登记、统计、编写上报工作;

9、协助部门经理进行行政车辆管理,并负责事务性工作的开展;

10、负责公司职工宿舍管理、后勤保障等事务性工作的开展;

11、对部门经理批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办;

12、负责开展公司质量、安全、环境各项工作并做好相应记录;

13、完成领导交办的工作;

任职要求:
1、大专以上学历,身体健康,有生产型企业行政工作经验者优先。
2、性格开朗、乐观向上、善于与人沟通,有较强的语言表达能力和组织沟通能力。
3、能熟练操作办公软件(office)。
4、做事积极主动、执行力强。


职位福利:五险一金、全勤奖、带薪年假、定期体检、免费班车、员工旅游、节日福利、周末双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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