职位描述
岗位职责及要求:
1、及时、准确完成投标文件编辑与制作,标书内容必须符合招标要求、严格遵照招标文件准备标书所需资料及编制,保证投标文件合规合法;
2、负责各类标书文件的审核工作,确保标书的及时性和准确性。牵头负责与公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
3、协助商务参加投标工作,提供专业意见,解决投标过程中出现的各种问题。能够快速全面解读分析各地招标政策和招标文件,并能够得出重点注意事项。提供投标战略信息及数据分析,提供建议并协助提供投标知识培训,有效管理投标资料库、中标数据库、竞品资料库;
4、熟悉EPCO、EPC等大型项目投标的前提条件、操作方式、相关法律法规(法律上的合规性必须很严格)、相关的财务知识和审计知识;
5、负责项目相关费用申请,支付,退回等流程,包括但不限于(购买招标文件费,投标保证金,中标服务费等);
6、负责所分配项目的进度管理与进度台账登记、更新;
7、负责所分配项目的启动会组织以及项目开展后的业务协调推进工作;
8、配合商务负责人参加项目调研,对接客户相关工作人员,并及时汇报请示;
9、能够按照合同规定沟通回款事项,并追回款项;
10、公司标准商务文件起草,包括但不限于服务建议书、确认函、验收说明、付款申请、接待函及合同制定(文创设计、场景设计、一体化策划、品牌设计、IP设计等);
11、制定商务接待方案,实施商务接待;
12、负责投标信息和投标所需的各类事项(含建筑工程)、文件和数据的收集、记录、分析和管理,并且定期更新完善常用资料、标书模板、标书日常资料。主动、及时、有效收集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息,包括:国家、市场和行业的招标政策、价格、资源信息;
13、能够清楚描述公司业务,优势;能够清晰讲述公司业务的操作模式,完成公司展厅及业务内容讲解。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕