职责：
1. 工程文件管理：负责组织、管理和维护工程项目的文件和资料，包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同文件等。
2. 资料记录与归档：按照规定的文件分类和归档标准，对工程项目的各类资料进行记录、整理和归档，确保信息的完整性和可追溯性。
3. 文件版本控制：跟踪和管理工程文件的版本变更，确保使用的文件是最新的版本，并记录文件的变更历史。
4. 文件传递与共享：协助工程人员在不同部门、供应商或承包商之间传递和共享文件及资料，确保及时并准确地提供所需的工程资料。
5. 数据查询与提供：根据需要，及时准确地查询和提供所需的工程资料，以支持项目运作、决策和验收过程。
6. 数据备份与恢复：定期进行工程资料的备份，并在需要时能够快速恢复数据，确保数据的安全性和可靠性。
7. 资料安全与保密：负责保护和管理机密、敏感或重要的工程资料，防止未授权的访问、篡改或泄露。
8. 报表和文档编制：根据需要，生成各类报表和文档，如项目进度报告、材料清单等。
技能要求：
1. 熟悉工程文件和资料管理的基本原则、流程和标准。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效管理大量的工程文件和资料，并按时提供所需的信息。
3. 熟练使用办公软件和常用的文件管理工具，如Microsoft Office（特别是Excel和Word）、文档管理系统等。
4. 具备较强的沟通和协作能力，能够与不同部门、供应商或承包商进行有效的合作和信息交流。
5. 注重细节和准确性，能够正确记录、整理和归档工程资料，并识别和纠正错误或缺失的信息。
6. 具备保密意识，能够妥善处理和保护机密工程资料，遵守相关的保密和数据安全规定。