岗位职责:
1.负责项目文件资料的收集、整理、归档和保管,确保资料的完整性和准确性,可以合理的对总包单位和监理单位进行有效管理,对项目资料进行管理。
对工程图纸、设计变更、施工方案等技术资料进行分类管理,建立详细的资料目录。
2.协助项目团队进行文件的收发、传递和跟踪,及时反馈文件处理进度。
3.参与项目会议,记录会议内容,形成会议纪要并分发相关人员。
4.配合上级部门和外部审计对项目资料的检查和审核,提供所需资料。
5.负责甲方办公室相关工作,及领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,信息管理、工程管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PDF 编辑器等,具备基本的文档处理能力。
3.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,工作认真负责,有较强的责任心和保密意识。
4.有相关项目资料管理经验者优先考虑。
5.头脑灵活,有一定社会阅历。
6.有驾照,驾驶经验丰富。
7.服从工作安排,可适应少量出差。