职位概要

协助主管处理部门行政支持工作，包括信息收集、文档管理、考勤/工时管理、办公用具/设施/设备分发、团队建设以及行政事务的日常沟通和协调；并协助部门负责人进行日程管理、会议协调等助理工作。

岗位职责

•与安保部门协作，共同制定和实施行政政策与程序。

•收集部门信息和数据，按要求制作电子表格与文件。

•支持部门考勤和调度任务协调。

•负责分发和登记部门办公用具/设施/设备。

•负责部门文件的有序分类和归档。

•与团队成员进行沟通和协调，以处理行政和后勤事务。

•协助部门负责人进行日程管理、会议协调等助理工作。

•遵循北京环球度假区的现有政策、流程、培训和团队活动，理解并积极履行环境、健康和安全相关责任。

•完成分配的其他工作。

任职资格

•行业经验：1 年以上行政经验，或具备与此同等的教育和工作经验。

•其他相关背景：必须定期维护机密信息。该职位需要与内部团队成员互动，以做出合理决策。

•沟通能力：具有出色的沟通能力，能够很好处理内部与外部需求，并能以身作则遵循原则/流程。

•职业道德：追求成果，积极进取，能够和来自不同文化背景的同事一起工作，能够同时处理多项任务，抗压能力强。

•性格：成熟、随和、乐于助人，并愿意接受新想法和新观点。

•计算机能力：必须能够熟练使用 MS Office 办公软件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）。

•语言：能够使用英文者优先。

• 其他信息：必须接受背景调查，且调查结果必须符合北京环球度假区的背景调查标准。