岗位内容:
1. 负责接待来访客人,安排会客和接待工作;
2. 协助主任进行财务管理和预算控制,包括费用报销、预算编制和监督等工作;
3. 负责收集、整理和准备相关资料和文件,以便主任能够及时了解情况和作出决策;
4. 为主任传达工作信息,与各部门员工和外部合作伙伴合理并有效沟通;
5. 负责组织和协调会议,包括会议室整理、通知、邀请、会议材料准备、会议记录等;
6. 制作各类合同,包括采购合同、技术服务类合同、框架类合同等;
7. 熟练掌握公司各个项目的进度,协助主任推进项目进程;
8. 负责各类项目资料的归档、整理,确保所有项目档案的完整性;
9. 制作并完善公司各项规章制度以及流程相关文件;
10. 协助主任外出开展工作,根据主任工作安排,合理制定工作时间表并及时提醒 。
任职要求:
1. 专科及以上学历;
2. 管理学,中文,行政管理相关专业毕业;
3. 具有一定的公文写作能力,驾驶技术熟练;
4. 2年以上同岗位工作经验;
5. 具有很强的工作负责心, 沟通能力强,性格开朗,思维敏锐。
福利待遇:
1、周末双休、法休、五险;
2、两年内四次晋级调薪;
3、下午茶及节假日福利;
4、员工定制工服、定期团建;
5、每年体检;
6、优秀者薪资可谈。