职位详情
文员助理行政后勤
3千-4千
河南蓝天控股集团有限公司
濮阳
1年以下
中专/中技
11-27
工作地址

振兴路

职位描述

工作职责:

1、公司证件资质管理,证件的保管,证件有效期,证件的申请使用以及记录登记。每月查看时效表,保证证照的延期工作,保证证照正常投标使用。

2、整理会议纪要,每天按照公司的要求,完成会议纪要的记录与整理,并在每天10点之前完成(特殊情况除外),每天问题的跟进。

3、公司八大文件,公司的工程及半导体的相关资料的替换和新证件的插入。(包括工程、半导体,培训、宣传相关资料)。

4、监督卫生打扫情况,监督电脑存盘问题,注意灯箱定时情况,有损坏联系维修。监督下班后门窗,电气的关闭情况。

5、公司招待工作的组织与实施。

6、新入职员工的入职安排(档案存放,证件复印),以及公司需要的外联任务。

7、抖音的日常更新,包括制作与发布。

8、淘宝的维护与上新,淘宝宣传,尽可能的推广公司产品,吸引顾客。

9、邮箱每天查看,重要信息的筛选于汇报,清理维护邮箱。

10、网站的维护管理与更新。关键词每周查询一次,看是否掉出百度推广第一页。

11、党支部的建设与维护,及与濮上党支部办的对接工作。

12、每周培训的主持召开工作,熟悉公司产品并做好讲解汇报。

13、公司证件、人员证件登记表的监督(借出人、借出的归还,及时登记等)。

14、公司卫生的全面检查与卫生监督。每周检查一次。

15、公司水电费的缴纳。每三天查看一次电费剩余情况。

16、公司网络费、电话费的缴纳。

17、公司通讯设施、打印设施的维护管理。每一个月定期查看设备的完整性与使用情况。

18、公司水电设施、办公设施的维护工作。每一个月定期查看设备的完整性与使用情况。

19、监督司机驾驶车辆配合公司各部门短途用车,做好驾驶车辆的卫生工作。

20、在保证本职工作完成的情况下,多联系销售业务,配合业务部门的销售工作。

21、公司业务信息发微信朋友圈。每周两次;免费信息每天发布。

22、负责监督和每天查找工程招标信息,并做好汇总予以上报。(每次三条)不能按部就班,要在基础上有新的开拓,有创新的建议。


职位福利:绩效奖金、全勤奖、其他补助、定期团建、节日福利、社会保险

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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