职位描述
一、工作职责:
1、行政体系建设: 负责制定和优化行政综合业务的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善相关制度流程;
2、差旅管理: 负责海内外员工的差旅管理工作,包括不限于差旅费用审核,机票酒店预订、签证办理等
3、全球化行政管理:负责海外分公司行政沟通及管理工作,提高海外行政服务质量,助力海外公司业务发展:
4、后勤服务工作: 维护日常办公秩序,优化办公环境确保高效运转;日常物资及办公用品管理,行政固定资产管理,车辆及证照管理,日常车辆调度、维护、保养、年审等相关工作;
5、协助部门负责人完成其他行政相关工作;
二、任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业优先:
2、英语能可作为工作语言;
3、至少3-5年行政管理经历,有行政综合管理和职场管理经验;
4、高服务意识,良好的职业道德和综合素质,优秀的统筹协调能力、沟通能力;
5、熟练使用办公软件,具备公文写作功底。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕