行政助理
4000-6000元
北京 学历不限
北辰福第V中心A座504室
岗位职责:
1、按时缴纳办公室应支付的网费、电话费、水电费、房租、物业费、快递费、桶装水等;
2、负责公司各个部门每月办公用品的申领及日常管理工作;
3、负责公司各部门负责名片制作,资料的制作印刷等及费用的结算;
4、负责公司固定资产管理、分配,办公设备、门窗家具等维修联系;
5、负责公司钥匙门禁卡的办理、钥匙保管、领用,打印进等设备维保,;
6、负责工商、工会等行政主管部门的外联工作,来访客户接待;
7、负责公司工商证照、器械许可证变更、年报等;
8、负责员工年、节日福利及日常福利费用支出、发放及管理、负责员工体检工作的组织实施;
9、负责公司领导及员工公事出差机票、火车票预订付款及结算工作;
10、每月初做上个月部门费用支出情况、月底做下个月部门费用支出预算;
11、完成领导交办的其他行政工作。
任职要求:
1.熟练使用office办公软件;
2.具有大专以上学历,形象良好,有相关工作经验;
3.良好的沟通能力、团队精神,工作细致,责任感强;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕