岗位主要职责:
1、根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
2、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;
3、商场办公区办公设备、会议设备的维护;
4、商场固定资产的定期盘点;
5、负责行政礼品库房:入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;
岗位任职要求:
1、具有相关行政或文秘相关工作经验;
2、接受过文书写作、档案管理等方面的系统培训;并有会议组织、报表统计、办公用品采买等工作经验;
3、熟练使用相关办公软件,掌握办公设备维修保养常识;
4、工作细致、有耐心、责任心强。
职位福利:五险一金、绩效奖金、年终分红、包吃、通讯补助、带薪年假、定期体检、节日福利