1.负责对项目运营过程中各职能部门及外部单位往来文件、资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；

2.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.收集整理施工过程中所有设计、技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理；

5.监督检查施工、监理单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；

6.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司；

7.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；

8.负责对施工部分、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

9.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆；

10.协助项目总经理对内协调公司、部门间，对外协调建设单位、施工单位、监理单位间的工作，做好与有关部门及外部人员的联络接待工作，树立企业形象；

11.负责项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报；

12.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作；

13.做好项目材料样板管理，根据公司指引做好设计、工程线条的材料样板管理工作，管理好工程师材料样板的报审和封样存档工作。

任职要求：

教育：大专以上学历，工民建专业毕业优先。

经验：2年以上施工单位或房产公司相关行业工作经验。

技能：了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力。

个性特征：熟练使用计算机办公软件，工作认真负责，拥有较强的文字处理能力和语言表达能力，良好的团队合作意识及吃苦耐劳精神；熟悉施工及监理资料收集、整理及归档工作。